Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

• Информация о сотрудниках;
• Образцы договоров;
• Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

• Товары;
• Счет-фактура;
• Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

Для начала давайте определимся, что же такое «1С».

Как ни странно, но «1С » - это название не программы, а российской фирмы, которая специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения. То есть загадочный термин «1С» совсем не означает бухгалтерскую программу, а может восприниматься как организация, программа для учета, игры и т.д. Поэтому давайте разграничим понятия, входящие в состав общепринятого определения «1С» .

Как сообщает официальный сайт 1С, наиболее известным продуктом этой фирмы является система программ «1С:Предприятие ». Не могу не согласиться, мало того, что этот продукт позволяет облегчить ведение учета на малых, средних и больших предприятиях, так еще и является инструментом для добывания хлеба сторонними программистами и разработчиками. Причем хочу отметить, что количество программистов в этом направлении растет также как и количество продаж данного продукта. Это мы и зафиксируем...

"1С:Предприятие" - это система программ, которая предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования. На данный момент эта система включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета, расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения. Проще говоря, учет любого предприятия можно автоматизировать при помощи 1С.

В свою очередь, система "1С:Предприятие" состоит из технологической платформы и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций "). Ядро позволяет работать в системе в двух режимах: «Конфигуратор » и «Предприятие ».

Конфигуратор - среда, предназначенная для разработчиков и администраторов баз данных. Именно в этом режиме пишется исходный код программы, разрабатываются новые формы, создаются новые отчеты, справочники, документы и т.д. Всё новое, что появляется в той или иной конфигурации обязательно проходит тернистый путь через конфигуратор. Также этот режим позволяет осуществлять мониторинг работы базы данных: делать резервные копии, тестировать работоспособность, исправлять найденные ошибки в работе БД (например: очистка пустых ссылок, несуществующих объектов и т.д.). Вид конфигуратора зависит от версии платформы 1С. Примеры видов конфигуратора.

Предприятие - среда, в которой работают пользователи и вносят информацию в систему. По большому счету это визуальное представление разработанных форм, таблиц и кода. Пользователь, который вносит информацию в базу данных, должен знать заданную последовательность своих действий и ему никак не обязательно понимать из какого кода состоит та или иная форма. Поэтому так и получилось: конфигуратор - для разработчиков, предприятие - для пользователей. Примеры видов режима предприятия.

Далее предлагаю определиться с понятием «программа» (как говорят бухгалтеры). Под «программой» понимается некое прикладное решение, разработанное фирмой «1С», ее партнерами или независимыми организациями. Так и запишем...

Конфигурация - это прикладное решение для:

• комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий
• управления финансами холдингов и отдельных предприятий
• ведения бухгалтерского учета
• расчета зарплаты и управления кадрами
• учета в бюджетных учреждениях,
• разнообразных отраслевых и специализированных решений

Важно понимать, что технологическая платформа «1С:Предприятие» делится на линейки версий: 6.х, 7.х, 8.х (может в скором будущем будет и 9.х, но на момент написания статьи последняя версия платформы 8.2).

На сегодняшний день список решений (или конфигураций) заходит далеко за 100 позиций. Наиболее востребованные из них это «Бухгалтерский учет для Украины», «Зарплата и управление персоналом для Украины» (ЗУП), «Управление торговлей для Украины» (УТУ), «Управление торговым предприятием для Украины» (УТП), «Управление производственным предприятием для Украины».

* все конфигурации представлены для 1С:Предприятия версии 8.х и ТОЛЬКО для Украины

Каждая конфигурация имеет свою направленность и охватывает свои разделы учета, на это стоит обращать внимание при выборе программного комплекса для покупки. Также стоит уделить внимание территориальной принадлежности готового решения. Например, та же ЗУП может быть для России и для Украины. Подробнее о готовых решениях можно почитать на оф. сайте 1С .

Со структурой «1С:Предприятия» вроде бы разобрались, давайте отметим продукты 1С для обучения и развлечения. Среди наиболее известных собственных разработок серии обучающих программ "1С:Репетитор", "1С:Школа", "1С:Мир компьютера", "1С:Образовательная коллекция", "1С:Познавательная коллекция", серия "1С:Аудиокниги", серия игр "Ил-2 Штурмовик", "Искусство Войны" и "Вторая Мировая", издательские проекты "В тылу врага", King"s Bounty и другие.

Вот такой «загадочный зверь» этот «1С». Напоследок хотелось бы отметить, что «1С:Предприятие» - это довольно мощный продукт для разработки (или модификации готовых) конфигураций. Большинство потенциальных Заказчиков продуктов на 1С не находят 100% подходящих для них решений. Поэтому всегда можно выбрать наиболее подходящее решение и модифицировать под свои нужды (как собственными силами, так и при помощи сторонних организаций). Конечно же ядро 1С не может располагать ВСЕМИ средствами разработки и не решает всех задач, но даже то что уже есть в «вооружении» ядра - это, поверьте, не мало.

Можно проводить сравнения разных программных комплексов, таких как SAP R3, Axapta, 1С, Галактика и т.д. Но есть ли смысл? Каждый продукт имеет свои нюансы и изюминки, равнозначно как КАЖДЫЙ из этих продуктов имеет свои ошибки и неудобности. Поэтому выбор всегда остается за Конечным Пользователем!!!

Вот уже более двадцати лет фирма 1С работает над программным обеспечением, которое позволяет автоматизировать учет в различных организациях.

Под программой 1С зачастую подразумевается сочетание платформы и какой-либо конфигурации. Ими нельзя пользоваться отдельно друг от друга.

Платформа 1С

Платформа 1С – это та программа, которая устанавливается к вам на компьютер. Вносить изменения в нее могут только разработчики фирмы 1С. На данный момент последняя версия платформы – 8.3.

Запустить на компьютере платформу вы можете в двух режимах:

• В режиме конфигуратора разработчик, которым можете являться и вы, создает или изменяет уже существующие конфигурации. Именно туда зайдет программист, когда пользователь попросит его сделать какую-либо доработку, например, добавить кнопку на форму.
• В режиме предприятия работает конечный пользователь. Там ведется непосредственно учет: создаются справочники, документы, формируется отчетность и прочее.

Конфигурация 1С

Конфигурация – это как раз то, что создает 1С программист в конфигураторе. Их может быть бесконечное множество. Чаще всего в организациях пользуются такими типовыми конфигурациями, как «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «ERP», «Розница» и многие другие.

1С программист может вносить свои изменения в типовые конфигурации или создавать новые.

Платформа 1С, так же как и конфигурации работают только в совокупности. Только обратите внимание, что для того, чтобы пользоваться платформой, вам необходимо приобрести ключ защиты. Конфигурации же покупаются отдельно, либо пишутся самостоятельно.

1. Что представляет собой 1с, отличие платформы от конфигурации.
2. Варианты хранения информации.
3. Трёхуровневая архитектура.
4. Поддержка технологий

Что представляет собой 1с, отличие платформы от конфигурации.

Программа представляет собой одновременно программный продукт «бизнес-решение» и среду разработки. Имеет множество типовых и авторских конфигураций. Чтобы стало понятнее отличие платформы от конфигурации, сделаю сравнение с программой Word(Ворд) из офисного пакета Microsoft. Платформа равносильна программе Word, а конфигурация – файлу с расширением «*.doc» созданному в программе.

Т.е. имея только платформу нечего смотреть и некуда вносить данные, а имея конфигурацию без платформы, нечем открыть. Как правило, конфигурация охватывает какую-то отрасль или предметную область и решает их задачи, например: Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Автотранспортное предприятие. Что касается среды разработки, то в платформу встроен инструмент по изменению конфигурации и все существующие конфигурации созданы с помощью него. Причем понимание кода упрощается за счет языка программирования – он русский. Основной интерфейс через который работают пользователи это Формы .

Как выглядит 1с

За последние годы 1с претерпела сильные изменения в интерфейсе, давайте проследим с версии 7.7 до версии 8.3 "Такси"

Варианты хранения информации.

Т.к. основными целями использования программ в бизнесе – это накопление данных для контроля и управления, то необходимо рассказать о том, как это делает 1С. Существует два вида хранения информации в базах данных:

1. Файловый – это формат предполагает создание на компьютере файла «1Cv8.1CD», который и является базой данных.
2. Клиент-серверный – это формат предполагает использование сторонней программы для хранения информации, а программа 1с обращается к ней, чтобы произвести какие-то действия над данными. Вместо словосочетания клиент-серверный может употребляться слово серверный, а также трёхуровневая или трёхзвенная архитектура.

Трёхуровневая архитектура.

С пониманием файлового варианта построения системы учета думаю не возникнет сложностей. О клиент-серверном расскажу поподробнее. При данном варианте исполнения программный комплекс состоит из трех уровней: Клиент, Сервер «1С предприятия», Сервер SQL.
Примечание: аббревиатура SQL расшифровывается как Structure Query Language, что переводится как Структурированный Язык Запросов, но часто используется для обозначения типа сервера.

Основное назначение такого варианта построения системы – это увеличение надежности и производительности. Самыми известными сторонними программами являются: MS SQL Server, PostgreSQL, причём последняя бесплатная и поставляется на дисках ИТС.

Надежность достигается за счет того, что с базой данных можно работать через специализированную программу, которая следит за целостностью данных, делает архивные копии, оптимизирует время получения данных и др.

Производительность – за счет возможности разнесения разных логических частей программного комплекса на разные компьютеры. Фактически и при клиент-серверном варианте все части программного комплекса могут находиться на одном компьютере.
Упрощенное описание функций выполняемых разными частями программного комплекса будет выглядеть так:

1. Клиент – всё что связано с выводом на экран монитора
2. Сервер 1С – запрос информации к серверу SQL на языке SQL, наложение ограничений прав пользователей на полученную информацию
3. Сервер SQL – хранение и изменение информации.

Если сравнивать версии 1с от 7.7 до 8.3 и выделять по одному ключевому отличию, то можно указать следующие

• 7.7 во многом файловый вариант, не работает полноценно с SQL
• 8.0 однопользовательская система, не обладает достаточной параллельностью работы нескольких пользователей
• 8.1 клиентская система, работет с SQL, но большинство процессов выполняется на компьютере клиента
• 8.2 клиент-серверная, но со слабым функционалом веб-клиента
• 8.3 веб-клиент, уход от модальных окон.

Поддержка технологий

Платформа 1с поддерживает множество современных технологий:

• com - позволяет обращаться к другим объектам несмотря на границы процесса или машины, т.е. считывать данные с других приложений. Например из Excel
• ole - позволяет встраивать в формы 1с части других приложений.
• xml - общепризнанный формат для обмена данными
• и множество других.

Установка 1с не сложнее чем установка любого приложения, нюанс только в ключе защиты.

В заключении интересный факт, под расшифровкой «1С» вначале подразумевалось – не более одной секунды и было названием поисковой системы, а не фирмой разрабатывающей бизнес-приложения.